„ Verarbeitung“ bezeichnet einen Vorgang oder eine Reihe von Vorgängen, die an personenbezogenen Daten oder an Datensätzen durchgeführt werden

personenbezogene Daten auf automatisierte oder nicht automatisierte Weise, wie das Sammeln, Aufzeichnen, Organisieren,

Bestellen, Speichern, Anpassen oder Modifizieren, Herunterladen, Durchsuchen, Verwenden,

Offenlegung durch Senden, Verteilen oder anderweitiges Teilen, Abgleichen oder Kombinieren,

Einschränkung, Löschung oder Vernichtung (DSGVO - Art.4 Punkt 2)

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Gemäß Art. 6 DSGVO ist die Verarbeitung rechtmäßig, wenn:
1) die betroffene Person hat darin eingewilligt,
2) es ist notwendig, den Vertrag zu erfüllen oder vor seinem Abschluss Maßnahmen zu ergreifen,
3) es ist notwendig, um die dem Verwalter auferlegte gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen,
4) es ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen,
5) für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt,
6) es ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich.

Basierend auf Artikel. 13 der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) 2016/679 z  am 27. April 2016 im Fall von

Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten i  In  zum freien Datenverkehr

und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG möchten wir Sie darüber informieren:

Der Administrator der personenbezogenen Daten ist    

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Grundschule Johannes Paul II. in Pińczów

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Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten                             

anna.garbacz@o2.pl

Zweck der Verarbeitung                                                                                

Umsetzung von Schul-/Kindergartenaufgaben

Grundlage für die Verarbeitung sind:                                                         

    Das Gesetz über das Bildungswesen

   GESETZ vom 14. Dezember 2016 Bildungsgesetz

  VERORDNUNG DES BILDUNGSMINISTERS  NATIONAL   vom 9. August 2017 über die Grundsätze  Organisation und Bereitstellung psychologischer und pädagogischer Hilfe in der Öffentlichkeit  Kindergärten, Schulen und Institutionen

• Gesetz über das Bildungsinformationssystem

• VERORDNUNG DES MINISTERS FÜR NATIONALE BILDUNG vom 28. August 2017 über die Arten anderer Formen der Vorschulerziehung, die Bedingungen für die Schaffung und Organisation dieser Formen und die Art und Weise ihrer Durchführung

• Einwilligung der betroffenen Person

Empfänger personenbezogener Daten sind:

• Stellen, denen personenbezogene Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen zugänglich gemacht werden sollten, Stellen, die von Erziehungsberechtigten angegeben werden.

 Personenbezogene Daten werden 50 Jahre ab dem Datum des Abschlusses gespeichert.

Die betroffene Person hat das Recht auf:

• Zugang zu ihn betreffenden personenbezogenen Daten, Berichtigung, Einreichung einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

• Auskunft über das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung vor dem Widerruf und der Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung berührt wird, oder das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (gilt für Daten, die am verarbeitet werden die Einwilligungsgrundlage)

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, hat jede betroffene Person das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Der Widerruf der Einwilligung muss in Form eines schriftlichen Antrags erfolgen.

Der Widerruf der Einwilligung hat zur Folge, dass andere als die sich aus gesetzlichen Bestimmungen ergebenden Daten nicht mehr verarbeitet werden können.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten, die sich aus einer Rechtsvorschrift ergibt, ist eine gesetzliche Verpflichtung.

Die Nichtbereitstellung dieser Daten hat zur Folge, dass die Aufgaben der Schule / des Kindergartens nicht erfüllt werden können.

Entscheidungen über die Verarbeitung personenbezogener Daten werden nicht getroffen  automatisierter Weg. Der Administrator profiliert keine personenbezogenen Daten.

Personenbezogene Daten werden für keinen anderen Zweck als den Zweck verarbeitet, für den die personenbezogenen Daten erhoben wurden.

Basierend auf Artikel. 7 der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) 2016/679 vom 27. April 2016. zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG,

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(für Lehrkräfte, Lehrpersonal und nichtlehrendes Personal der Schule, im Folgenden Schulbedienstete genannt, im Zusammenhang mit der Erhebung personenbezogener Daten).

Gemäß: Gesetz vom 10. Mai 2018 zum Schutz personenbezogener Daten, Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) möchte ich Sie darüber informieren:

1. Der Verwalter der personenbezogenen Daten der Mitarbeiter der Schule ist die Grundschule Nr. Jana Pawła II, Pińczów 28-400, ul. 7 Quellen 7, Tel. Nr. 41 357 38 91, E-Mail: madgim1@poczta.wp.pl.,

2. dessen Vertreter der Schuldirektor ist, im Folgenden Verwalter genannt. Der Administrator führt die Verarbeitung der folgenden Kategorien personenbezogener Daten von Mitarbeitern durch: Vor- und Nachname, Geburtsdatum und -ort, Wohnadresse, PESEL-Nummer, Namen der Eltern, Mädchenname der Mutter, NIP (Steueridentifikationsnummer), ID-Nummer und -Serie , E-Mail-Adressen und Telefonnummer, Ausbildung, Beruf, Karriereaufstieg für Lehrer, Namen und Geburtsdaten des Ehepartners und der Kinder. Kontakttelefonnummer für den Administrator: 41 3573891  madgim1@poczta.wp.pl

3. Die Funktion des Datenschutzbeauftragten wird von Frau Anna Garbacz wahrgenommen. Kontakt unter folgender E-Mail-Adresse: anna.garbacz@o2.pl

4. Die personenbezogenen Daten der Mitarbeiter werden im Zusammenhang mit der Erfüllung des mit dem Mitarbeiter abgeschlossenen Arbeitsvertrags verarbeitet. Die Empfänger von Mitarbeiterdaten sind die im Gesetz angegebenen Stellen.

5. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist gesetzlich vorgeschrieben und aufgrund der Bestimmungen des Bildungsgesetzes zwingend erforderlich.

6. Die Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Arbeitnehmern bilden die Lehrercharta, das Gesetz über das Bildungsinformationssystem, das Arbeitsgesetzbuch, das Gesetz über die Bediensteten der Kommunalverwaltung, die Verordnung des Ministers für Arbeit und Sozialpolitik über den Umfang der Führung von Aufzeichnungen durch Arbeitgeber in Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis und die Art und Weise, wie Personalakten der Mitarbeiter geführt werden.

7. Das Schulpersonal hat das Recht:

8. Anfragen des Administrators, auf personenbezogene Daten zuzugreifen und diese zu berichtigen

9. Einreichung einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde - dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten im Zusammenhang mit einer Datenverarbeitung, die den geltenden Bestimmungen widerspricht

10. Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten – dies gilt nur für die Einwilligung zur Verarbeitung sensibler Daten, wenn eine solche Einwilligung zuvor erteilt wurde. Andere gewöhnliche personenbezogene Daten von Mitarbeitern werden aufgrund der Erfüllung einer Verpflichtung verarbeitet, die sich aus gesetzlichen Bestimmungen ergibt.

11. Die personenbezogenen Daten der Mitarbeiter werden für die Zeit der Tätigkeit an der Grundschule Nr. Johannes Paul II. und danach für den in der Sonderordnung festgelegten Zeitraum.